今年以来,甘肃能化集团深入贯彻落实省委、省政府安排部署,稳妥推进整合融合各项工作,锚定保障能源安全,大处着眼,小处着手,提升资源配置效率和发展质量效益,聚焦采购领域“效率低、成本高、管控难”的痛点,以数字化为核心抓手,全力打造数字化采购管理平台、搭建企业电子商城,构建规范透明、高效集约的现代化采购供应体系,为全省国企数字化改革提供可复制、可推广的实践经验。
构建“一体两翼”架构
筑牢数字化根基
围绕采购全生命周期数字化管控需求,深度融合大数据、人工智能、区块链技术,打造“平台+商城”协同联动的供应链管理模式,实现从“线下分散”向“线上集约”的根本性转变。要上线数字化采购管理平台,甘肃能化数字化采购管理平台于2023年3月正式上线,集成投资计划关联分析、远程异地联动评标、电商化综合超市等关键功能,形成“立项-招标-交易-履约-结算”全流程线上闭环。严格对标国家最高标准,成功通过“国家电子招标三星认证”与“信息安全三级等保”认证,成为省内首个获双权威认证的省属国企电子采购平台,技术安全性、运营可靠性达国内先进水平。要打造覆盖全品类的“能化商城”,建立省属国有企业示范性电子商城—“能化商城”,将国家法规与企业制度深度内嵌,通过竞争机制严选供应商,建成覆盖27大类、657个品种的标准化商品库,上架商品近8万个。首创采用“需求与计划分离提报”模式,以“价格前置”破解传统采购透明度难题,实现采买全程可视、可控、可溯,已高效服务68家单位,集约效应显著,成为能化集团全域通用物资的核心采购通道,为省属国企数字化采购转型树立了实践标杆。
创新运营机制
释放改革效能

针对不同品类物资特性与采购需求,构建“分类施策、智能管控、标准统一”的运营机制,推动采购效率与成本管控双向突破。要灵活配置采购策略,通用标准物资通过能化商城“一键直采”缩短采购周期;专业设备、大宗物资采用招标或竞价模式,通过市场化竞争优化资源配置;经营性物资通过开放平台自行采购功能,由采购需求单位自行通过平台开展采购活动,有效提升了采购效率、降低了综合成本。2025年6月开始,经营性物资累计进场自行采购项目523批次,预算金额1.26亿元,成交金额1.15亿元,节约资金1100万元,节资率达8.79%。要依托智能技术实现“物美价廉”,“能化商城”通过统一编码与智能比价系统,赋能采购决策商城内置智能比价系统,通过统一物料编码贯穿供应链各环节,实现物资信息无缝流转与价格实时比对,确保采购价格透明可控。今年6月至11月15日,累计完成订单476笔、交易额657.01万元,已成为甘肃能化集团通用物资“一站式”采购核心渠道。要推进物料数据标准化治理,对30万条物料数据开展专项梳理与标准化整合,建成了统一的物料标准体系,为采购数字化、集约化奠定坚实数据基础。
优化全流程
提升协同效率

聚焦采购流程中的“堵点、断点”,以数字化手段优化环节、强化协同,推动采购服务从“合规达标”向“高效优质”升级。要大幅压缩采购审批周期,通过流程再造与系统自动化设置,全流程采购周期平均缩短40%以上,系统自动推送审批提醒、超时自动跳转,有效规避人为延误,采购人员工作效率提升50%,管理成本降低30%。要强化采购过程全痕监管,运用区块链技术对采购文件编制、公告发布、投标、评标、定标、履约等关键环节进行数据存证,实现“全程留痕、不可篡改”;构建供应商全生命周期管理体系,通过交易数据对供应商交货及时率、产品质量、售后服务进行综合评价,筛选建立优质供应商库,推动供需协同提质。要扩大平台应用覆盖范围,组织开展系统操作培训覆盖能化集团40余家二级管理单位,培训关键岗位人员150人次;组建调研专班主动对接各单位采购需求,邀请90余家国内外知名品牌商举办路演活动,持续提升“能化商城”的商品丰富度与用户认可度,确保数字化采购模式落地见效。
构建防控体系
筑牢合规防线

坚持“风险防控前置”理念,通过技术赋能、制度约束、信息公开,构建全维度、闭环式的采购风险防控网络。要建立采购价格动态监测机制,整合历史采购数据与市场行情数据,设置各类物资“指导价+预警价”双重管控标准,当采购价格超出合理范围时系统自动触发预警,提示采购人员重新核价。目前,商城主要物资采购价格低于市场平均水平5-10%,其中通用物资价格平均下降10-15%,专业设备价格平均下降5-8%。要强化采购合规刚性约束,数字化采购平台内置围标串标、异常报价等风险行为识别规则,所有采购项目采用“加密投标、匿名评审”方式,最大限度减少人为干预,平台运行以来未发生采购合规风险事件,采购行为规范性、公平性显著提升。要推动采购信息全面公开,除涉及商业秘密外,采购公告、中标结果、合同信息等全部在平台公开发布,同步设立投诉举报通道,及时处理采购异议与投诉。强化数据赋能与风险防控,推动采购供应体系向“更智能、更高效、更安全”升级,为全省能源经济高质量发展与国企数字化转型贡献更大力量。